Нет людей, «дезорганизованных от рождения». Каждый из нас может научиться хорошему управлению временем. Начните с простейшего метода: устраните вещи, которые требуют времени без необходимости.
Привет, сказано
Вы любите долгие разговоры по телефону? Если да, будьте осторожны. Такие переговоры, по крайней мере, час в день, составляют почти три дня работы в течение месяца.
Как победить вора?
Не вмешивайтесь в дискуссии с ближайшими и самыми близкими, лучше предлагайте: «Давайте встретимся вечером, мы поговорим об этом». Для деловых звонков подготовьтесь к собраниям: утром сделайте список телефонов, которые вы должны сделать. Прежде чем позвонить в любом месте, отметьте, что вы хотите определить. Чтобы избавиться от трудоемких телефонов, которые ничего не способствуют текущим делам, учтите вежливо, но твердо закончите: «Спасибо за телефон, но пока нас это не интересует».
Все сразу
Все на вашей голове! У вас сегодня беседа с боссом о новом проекте, четыре других собрания, дюжина писем, чтобы читать и отвечать … И вы еще не закончили отчет, а друг попросил вас о помощи.
Как победить вора?
Устройте рабочий план и сортируйте вопросы. Выбирайте самые важные вещи и сначала разбирайтесь с ними. Выполняйте небольшие, обычные мероприятия во второй половине дня, когда вы устали. Подумайте, нужно ли вам все делать самостоятельно. Если вы занимаете руководящие должности, помните, что ваша задача заключается в аутсорсинге задач.
Всегда к услугам
Более 70 процентов люди думают, что вы дезорганизованы в открытом офисном пространстве (которое называется «открытое пространство» на английском языке).
Как победить вора?
Если вы очень заняты, и кто-то приходит к вам с чем-то тривиальным, не отрывайте взгляд от него, пока вы не закончите то, что делаете. Позвольте ему пойти спокойно, сказав: «Простите, я сейчас занят, не могли бы вы прийти позже?» Кроме того, укажите конкретную причину, по которой вы не можете говорить. Таким образом, вы предоставите информацию о том, что ваш отказ не имеет личных причин.
Хаос на столе
Ваш стол выглядит как вихрь. Каждая попытка найти что-то требует много времени.
Как победить вора?
Если вы каждый день убираете свое рабочее место, это займет минутку! Никогда не оставляйте беспорядок на следующий день. Вы всегда должны знать, где искать. Используйте подписанные файлы, вложения, ящики. Каждые несколько месяцев избавляйтесь от ненужных вещей. У вас могут быть только вещи, связанные с вашей текущей деятельностью на кончиках ваших пальцев.
Ваша электронная почта трещит по швам
Электронная почта — это чудо техники. Он помогает на работе. Но до одной точки … Десять писем в день усложняют дело.
Как победить вора?
Обратите внимание, не обрабатываете ли вы электронное письмо в качестве телефонного разговора и имеете ли вы привычку давать немедленные ответы. Это совершенно не нужно! Наложите жесткие правила: только 15 или 30 минут в день, чтобы прочитать вашу почту. Ни минуты.
Бесконечные встречи
Босс приглашает вас на пятичасовую встречу послезавтра. Чтобы хорошо подготовиться, он также запланировал встречу завтра …
Как победить вора?
Трудно сказать, что вы не хотите быть на собрании, даже если вы считаете, что это пустая трата времени. Вы можете предложить: «Я думаю, мы должны подумать о более эффективной форме встреч … У меня есть некоторые идеи». Время деловых встреч может быть сокращено в зависимости от организации работы. Перед официальной встречей организуйте пятиминутный «мозговой штурм». В неформальной обстановке быстро обсудите, что вы собираетесь обсуждать в конференц-зале. Чем более ясны ваши цели, тем быстрее ваша встреча закончится. Если вы являетесь организатором собрания, выработайте повестку дня и посмотрите время. Вначале предложите обсуждение рутинных вопросов. Затем перейдите к более сложным проблемам. Лучше всего отложить длительные случаи в конце или в другую дату.
Вы работаете для других
Вы делаете чай для всех, обмениваете бумагу в принтер, призываете к информационным технологиям, потому что компьютерная система не работает должным образом. Вы берете на себя эту задачу, потому что считаете, что знаете лучше. Это хорошо, но вы делаете слишком часто, что не имеет ничего общего с вашей работой.
Как победить вора?
Будьте эгоистом, но не отвергайте людей. Если новый сотрудник постоянно задает вам вопросы, аккуратно направляйте его к своему непосредственному руководителю. Не заменяйте друга, который не знает, как добраться до его задачи. Скорее, предложите лучшее решение, поощрите творческие решения и т. Д. Вы думаете, что босс требует от вас слишком много вещей. Попросите его пересмотреть свои обязанности. Таким образом вы покажете, какую дополнительную работу вы выполняете.
Вы не хотите выходить первым
Прошло восемь часов. Теперь вы можете уйти, но вы сидите, потому что вы не хотите идти к «лузаре».
Как победить вора?
Ваше дополнительное присутствие на работе не нужно. Вы ничего не добьетесь, оставаясь дольше. Вы имеете право быть исчерпаны. Другим также достаточно. Вы не верите? Поговорите с другом, сидящим рядом с ним: «Теперь я устал, я иду домой, а вы?» Вероятно, ответ будет да.
Кто должен быть самым осторожным из «воров времени»?
Люди, которые не могут никому помочь, даже если они сами перегружены работой. В результате они имеют дело с нерелевантными вопросами, пренебрегая тем, что для них наиболее важно. Люди, которые не имеют возможности организовывать дела, также испытывают трудности с организацией времени. Когда мы не можем сказать, что является целью номер один для нас и что может ждать, мы начинаем действовать хаотично и теряем контроль над нашей жизнью.
Моника Левандовска / Красота
Внимание! Вышеуказанный совет — только предложение и не может заменить визит специалиста. Помните, что в случае проблем со здоровьем важно обратиться к врачу!
