Управление временем. В нашей повседневной жизни у нас может быть много разных задач. Однако, часто после их завершения у нас создается впечатление, что мы недостаточно хорошо это сделали. Во многих случаях мы даже видим, что мы на самом деле ничего не сделали, что заставляет нас расстраиваться.
Так почему мы так себя чувствуем? Нам просто не удалось должным образом управлять временем, которое у нас было. Короче говоря, причиной является неточное управление временем. В нашей статье сегодня мы намерены более подробно рассмотреть этот вопрос. Вы научитесь эффективно и быстро осваивать управление временем.
С этой целью мы представим вам 5 простых трюков, которые помогут вам узнать, что вы тратите впустую на ненужный день и как его избежать. В результате ваша производительность значительно возрастет, и у вас будет гораздо больше времени для других ежедневных занятий и отдыха.
«Время не золото. Время — это жизнь ».
-José Luis Sampedro-
1. Управление временем требует постановки цели
Стивен Кови в своей книге «7 привычек высокоэффективных людей» (в оригинале: 7 привычек высокоэффективных людей) рассказывает нам, что управление временем должно начинаться с визуализации цели, к которой мы стремимся в уме.
В упрощенном виде мы должны начать работу с самого конца. Однако эта цель должна иметь некоторые особые свойства:
- Это должно быть конкретным. Цель должна быть максимально конкретной и точной.
- Цель должна быть измеримой. Очень важной проблемой будет способность оценивать нашу работу и достигли ли мы этой цели или нет.
- Цель должна быть реалистичной. Мы часто склонны задавать совершенно нереальные цели. В результате мы подсознательно знаем, что у нас все еще нет возможности их реализовать, поэтому наша мотивация и, следовательно, эффективность и эффективность снижаются. Мы должны скорректировать наши цели, чтобы их достижение было возможным.
- Цель должна иметь фиксированную дату. Каждая цель должна иметь четко определенные временные рамки для ее достижения. Таким образом, мы сможем легко измерить, удалось ли нам выполнить наши намерения или нет.
2. Установление приоритетов
Затем Стивен Кови заявил, что «в первую очередь нужно позаботиться». Это относится к умению управления временем и связанным с ним эффектам отделить то, что важно и срочно, а что нет. Благодаря этому вы можете легко отсортировать порядок выполняемых задач.
Covey создал четыре категории, в которые вы можете классифицировать любую задачу или деятельность, которые вас ждут:
- Срочно и важно.
- В любом случае, это не слишком срочно, но важно.
- Срочно, но не важно.
- Ни срочных, ни важных.
Группа «срочных задач» включает в себя все проблемы, которые ждут вас, которые требуют немедленного вмешательства и начинают работать над ними.
В свою очередь, «важные задачи» — это все виды задач, которые способствуют достижению поставленных вами долгосрочных целей, таких как улучшение комфорта жизни.
«Время — это то, что было создано нами. Скажите «у меня нет времени», это то же самое
как сказать: «Я не хочу».
-Лао Цу-
3. Планирование задач
С профессиональной точки зрения, обычно срочными задачами являются те, которые можно определить как предлагающие высокую прибыль (то есть те, которые дают вам много взамен). В свою очередь, менее срочные задачи (независимо от их важности) характеризуются низкой прибылью (что означает, что они мало дают взамен).
Каждая задача должна быть решена своевременно, например, в течение дня или недели. Только тогда можно считать, что они были успешно завершены. Мы также должны помнить время, необходимое не только для реализации самой задачи, но и для всех дополнительных видов деятельности, которые она включает.
Это могут быть, например, поездки, телефонные звонки и многие другие дополнительные вопросы. После тщательного планирования ваших задач вы должны посвятить некоторое время непредвиденным обстоятельствам.
Это все те более или менее возможные события, которые могут произойти, и в то же время затруднить выполнение ранее запланированной задачи. Вот что такое эффективное и умелое управление временем.
«Никогда не начинайте день, неделю или месяц
без предварительного планирования ».
-Джим Рон-
4. Определение свободного времени и перерывов
Каждая минута, которую мы можем посвятить этой задаче, особенно если это очень экономичная (и, следовательно, срочная) задача, должна быть полностью обеспечена. Это означает, что наше управление временем не предоставляет каких-либо перерывов, чтобы иметь дело с чем-либо еще, что могло бы разогнать нас.
Очень типичным явлением является, например, перерывы в работе, вызванные телефонными звонками, сообщениями электронной почты и т. Д. В повседневных ситуациях. Однако мы должны сосредоточиться на распределении определенного количества времени каждый день на выполнение наиболее важной задачи или на некоторые из них.
Тим Феррисс в своей книге «Четыре часа работы» (в оригинале: 4-часовая рабочая неделя) определяет незапланированные перерывы как все, что предотвращает или продлевает время, необходимое для выполнения задачи. Он различает три типа таких разрывов:
- Те, которые вызывают ненужную потерю времени. Это все ситуации, которые можно просто игнорировать с небольшими последствиями или без них.
- Те, которые требуют времени. Это повторяющиеся задачи, которые прерывают вашу самую важную работу.
- Те, которые проистекают из невежества в отношении передачи или ввода их кому-то другому. Так обстоит дело, например, когда другие люди нуждаются в нас, чтобы подтвердить простые задачи, которые они могут сделать одинаково хорошо, не беспокоя нас.
Чтобы быть в состоянии уделять много времени и использовать его полностью, важно научиться говорить «НЕТ» ко всему, что не связано с нашей задачей, или просто не помогает нам каким-либо образом.
В любом случае вы всегда можете ответить «не сейчас» и оставить отвлекающую, менее срочную задачу для более подходящего момента. Мероприятия, которые мы можем делать как на работе, так и в личной жизни, должны в большинстве случаев выполняться нами самими.
Иногда, однако, они могут передаваться кому-то другому, поэтому вы можете работать более эффективно, как команда. Таким образом, оказывается, что фундаментальная способность улучшать управление временем — это научиться отдавать работу другим людям.
5. Оценка полученных эффектов
После определения цели и выполнения задачи необходимо определить, была ли выполнена эта задача в ранее установленный временной интервал. Вы должны оценить время выполнения задачи и ее качество.
Если вы не достигли предполагаемого результата, вы должны оценить другие аспекты. Во-первых, подумайте, действительно ли поставленная вами цель была реальной или нет. Если вы ответили отрицательно, вы должны внести необходимые изменения, чтобы преобразовать эту цель в нечто более реалистичное.
Правильное и умелое управление временем — это огромный шаг к успеху в вашей профессиональной жизни, а также в вашей личной жизни. Знание о том, что вы делаете, когда вы это делаете и как вы это делаете, необходимо реализовать свои мечты.
«Люди считают меня специалистом, который освоил управление временем.
Я считаю себя более экспертом в области приоритетного управления,
которые могут хорошо оценить различные аспекты.
Я знаю, что инвестирование в это умение принесет больше пользы моему будущему. »
—Тимоти Феррисс—
