Иногда мы задаемся вопросом, почему нам так долго нужно делать то, что не должно занимать нас больше нескольких часов. Мы чувствуем, что странным образом время сократилось, или этот вопрос стал намного более важным. Фактически, время — это неконтролируемая переменная или, по крайней мере, частично. Что делать с не теряйте время?
Без надлежащего планирования нам нелегко тратить время. Мы теряем это ценное время, которое нам позже нужно будет обновлять или просто иметь больше свободного времени. С огромным количеством стимулов, которым мы подвергаемся, трудно составить план действий и провести его от А до Я. Но это не невозможно, поэтому сегодня мы представим несколько стратегий, которые помогут вам научиться не терять время.
«Если вы любите жизнь, не тратьте время, потому что жизнь состоит из времени»
-Бенджамин Франклин-
Пунктуальность — противоядие от того, как не терять время
Все начинается здесь, от пунктуальности. Если вы появляетесь поздно или начинаете слишком поздно, с самого начала вы вводите беспорядок в то, что вам нужно делать. Вы начинаете все с хаоса. Вы начинаете серию действий, которые останутся в анархическом или не продуманном порядке.
Пунктуальность — это не только начало бизнеса, но и его завершение. Вы должны оставаться сосредоточенными как в начале, так и в конце работы. То же самое относится и к разрыву. Уважение сроков очень полезно, когда речь заходит о соблюдении сроков, а также о хорошей организации.
Дать приоритеты
Приоритизация задач — ключевой фактор, который поможет вам не терять время. Существует несколько способов сделать это. Как правило, это означает приоритетность самых неотложных вещей и решение проблемы с наименьшей срочностью. Таким образом, даже если вы не сделали все, у вас будет шаг вперед по самым важным вопросам.
Другой способ установить приоритеты — организовать задачи от самых сложных до самых простых. В начале дня ваш ум ярче, и у вас много энергии. Благодаря этому вы можете работать более эффективно. Это идеальный момент для выполнения самых сложных задач. Эти простые не потребуют много времени, поэтому вам не потребуется 100% производительности для их завершения.
Работайте шаг за шагом и упростите задачи
Этот совет особенно полезен для людей, которые имеют проблемы с организацией. Стоит делить каждую задачу на этапы и выполнять ее шаг за шагом, а не делать все одновременно. Это также даст вам положительное ощущение, что вам удастся достичь ваших целей и помочь вам лучше управлять своим временем и энергией.
Лучший способ избежать траты времени — это сделать только одну задачу за раз. Вы, наверное, знаете это чувство. Вы хотите сделать так много, что в итоге вы ничего не делаете.
Все сплавлено, и вы не можете сосредоточиться ни на одной из задач. Это усиливает стресс, потому что мы находим, что наше внимание рассеялось, и мы добились большего числа неудач.
Познакомьтесь с ритмом и темпами
Познакомьтесь с самим собой и вашими вариантами, чтобы не тратить время. Работа не является исключением. Позаботьтесь о том, сколько времени требуется для выполнения конкретной задачи. Сосредоточьтесь на тех задачах, которые являются неотъемлемой частью вашей работы.
Недостаточно измерить время, необходимое для выполнения задачи. Это тоже хорошо соблюдайте свой подход к этим задачам и считайте, какие аспекты являются самыми легкими и которые наиболее сложны в реализации. Информация, собранная с помощью таких наблюдений, поможет вам лучше понять ваш ритм и темп. Таким образом, вы можете планировать более реалистичные цели.
Наслаждайтесь преимуществами технологии
Это одна из худших современных проблем — мы одержимы нашими телефонами или тем, что нам нужно делать на работе. Все, что нам нужно сделать, это выбрать время дня, проверить новости и все.
Если вы проявляете компульсивное поведение, это означает, что, как бы вы ни старались, вы не можете перестать обращать внимание на электронику. В этом случае вам нужно что-то сделать, потому что силы воли явно недостаточно.
Например, вы можете обменивать свой телефон на тот, который разрешает только звонки. Менее радикальные решения отключают телефон или оставляют его дома.
Научитесь отключать
Это относится к пунктуальности и способности соблюдать предельные сроки. Вне рабочего времени, отрезать себя от работы. «Оставляя работу на работе», вы проявляете уважение к своему времени, а также заботитесь о своем физическом и психическом здоровье.
Не возвращайся домой. Разделение личного и рабочего пространства имеет решающее значение. Лучше всего иметь один адрес электронной почты для работы и один для личных вещей — никогда не позволяйте им смешиваться! Если вы хотите научиться не тратить время, вы должны привыкнуть не думать о своих должностных обязанностях, когда вы находитесь вне рабочего места.
Максимально использовать свое свободное время
Ваша работа может быть утомительной. Возможно, после ухода с работы, единственное, о чем вы мечтаете, — сидеть на диване, смотреть телевизор и «не думать ни о чем»,. Или ложитесь спать, чтобы восстановить всю энергию, которую вы должны были внести в свою работу. Но иногда бывает так, что после такого свободного времени вы все еще не чувствуете себя в полной мере на следующий день.
Отдых — это не время для простых действий, которые вы ненавидите больше всего, таких как домашние обязанности. Это не должно быть пассивным. Лучше всего, если ваш отдых на самом деле полна веселья, творчества и волнения. Благодаря этому вы не будете терять время.
Лучше посвятить время семье, людям, которые важны для вас. Разговор с ними, выход на прогулку или совместное расслабляющее хобби — всего лишь несколько примеров для полноценного отдыха. Сделайте это, и вы увидите, как исчезнет ваша усталость.
Время — это мера, которую мы даем жизни. Такая же жизнь. Вот почему ваше время так дорого. Поэтому расточительство вызывает негативные мысли и неприятные чувства. Вот почему в голове появляются мысли о некомпетентности или смысле бесполезности. Лучший способ избавиться от этих ненужных мыслей — попытаться найти время, чтобы расслабиться и сделать то, что вам нравится. Попробуйте, и вы почувствуете разницу.
Изображение предоставлено Лев Капланом, Элитом Смихтом
