Эта ситуация не очень выгодна. Мы не можем позволить себе ухудшить наши отношения с коллегами, не говоря уже о пренебрежении собственной работой. Мы не можем позволить другим сотрудникам вмешиваться в наши профессиональные обязанности.
Мы должны установить часы, в которых требуется общий фокус, и их не следует беспокоить. Если кто-то приходит к нам тогда, лучше вежливо спросить, срочно ли, если бы не предлагать другой час разговора. Когда несколько человек получают такое сообщение, количество посещений, безусловно, будет уменьшаться.
Как вежливо отказаться?
Если кто-то неожиданно нарушает нас работа, вы также можете спросить, сколько времени требуется, чтобы представить свое дело. Если мы думаем, что он не может так много дать ему, тогда вежливо извиниться и попросить приехать позже. Будьте осторожны, чтобы не посылать сигналы, которые мы хотим поговорить, — не держите зрительный контакт, не задавайте вопросы (особенно частные), не проявляйте общего интереса (наклоняясь вперед, силуэт, кивая головой).
Давайте контролируем ситуации
Вы также можете повесить правильный тег на дверь офиса в часы «фокуса». Если у нас есть случай с коллегами, если это возможно, поговорите по телефону или лично обратитесь к такому человеку. Тогда мы будем контролировать ситуацию и решать сами, когда уходить и заканчивать разговор. Не забудьте быть в любой ситуации утвердительный. Вы можете отказать другим, не причинив кому-либо вреда. Может быть, коллеги даже не осознают, что они беспокоят посетителей. Если, несмотря на наши усилия, ситуация не улучшится, возможно, стоит поговорить с боссом.
Внимание! Вышеуказанный совет — только предложение и не может заменить визит специалиста. Помните, что в случае проблем со здоровьем важно обратиться к врачу!
